KarmacM&R bietet Unternehmen, die einen externen Partner für die Archivverwaltung suchen, eine Lösung. Wir verwalten Ihre Archive in einem unserer Archivlager. Unsere Organisation verfügt über mehrere Archivlager, die alle Anforderungen des Archivgesetzes erfüllen. Gerne unterstützen wir Sie bei der sicheren und systematischen Verwaltung Ihrer Archive und helfen Ihnen gleichzeitig, Verwaltungskosten zu sparen.
Die statische Archivverwaltung ist eine Methode zur externen Lagerung von Archiven, die selten benötigt oder genutzt werden, aber unbedingt aufbewahrt werden müssen. Die externe Archivierung ist in der Regel die optimale Lösung für diese Dokumente. Die Archive werden sorgfältig aufbewahrt. Zudem stehen die Archive nicht mehr im Weg, und wertvoller Platz kann anderweitig genutzt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist(en) werden die Dokumente von KarmacM&R fachgerecht vernichtet.
Die semistatische Dateiverwaltung eignet sich vor allem für die Speicherung von Dateien, die nicht täglich verwendet werden. Diese Dateien müssen jedoch dennoch leicht zugänglich sein.
Beispielsweise nutzen mehrere Krankenhäuser diese Option. KarmacM&R verfügt über ein umfangreiches Archivlager für diese Art von Archivierung. Die Dateien sind dort genauso leicht zugänglich wie im eigenen Haus. Darüber hinaus kann das Archiv schnell über das Webportal „Anfrageservice“ durchsucht und angefordert werden. Bei Bedarf kann eine Anfrage innerhalb einer Stunde digital eingereicht werden. So profitieren Sie von allen Vorteilen der externen Archivierung, ohne die täglichen Kosten für Pflege und Verwaltung im eigenen Haus.
Durch dynamisches Archivmanagement wird KarmacM&R zu einer Erweiterung Ihrer Organisation, zu einer externen Abteilung innerhalb ihrer Abläufe. Dokumente, die täglich benötigt werden, können in diesem dynamischen Archiv abgelegt werden. Das Archiv wird bis auf Dateiebene verwaltet, wodurch ein schneller Zugriff auf die richtigen Dokumente gewährleistet ist. Scannen auf Anfrage Dateien sind digital oft schneller und in hoher Qualität als früher zugänglich. Dringende Anfragen können innerhalb einer Stunde bearbeitet werden. Dies ist häufig schneller als intern möglich. Dank der zentralen Lage der Büros dieser Organisation in den Niederlanden können auch physische Dateien schnell und zuverlässig zugestellt werden.
