Dies ist die Datenschutzerklärung der HoLaPress Communicatie, BV, Kluizerdijk 1, 5554 XA Valkenswaard, eingetragen im Handelsregister der Handelskammer unter der Nummer 17080567, im Folgenden: HoLaPress Communicatie. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für die Schwestergesellschaften der HoLaPress Communicatie, einschließlich HoLaPress Congresbureau.
Warum diese Datenschutzerklärung?
HoLaPress Communications organisiert Veranstaltungen wie die Fachmesse für Facility & Building Management, veröffentlicht Fachzeitschriften wie das Facility Journal und das Sewerage Trade Journal und kommuniziert unter anderem über Websites und digitale Newsletter. Wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen, als Aussteller auf einer Fachmesse vertreten sind, aus Interesse eine Website besuchen oder auf Beiträge in sozialen Medien reagieren, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Wir legen Wert auf Transparenz bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir daher, welche personenbezogenen Daten wir erheben und verwenden, warum wir dies tun und zu welchem Zweck. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Besucher von Veranstaltungen/Websites. Im Gegenzug für die Angabe Ihrer Daten erhalten Sie Zugang zu unseren Veranstaltungen, darunter die Fachmesse Facility & Building Management, sowie zu Informationen auf unseren Websites. Nach der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen können Sie mit den Ausstellern in Kontakt treten und auf wertvolle Inhalte zugreifen. Sie können Ihre Daten über das Anmeldeformular unter folgendem Link angeben:
- Die Website der betreffenden Veranstaltung;
- Anmeldung am Eingang der Veranstaltung;
- Eine Aussteller-Einladungs-URL: Wenn Sie sich über eine Aussteller-Einladung registrieren, teilen Sie Ihre Daten sowohl mit diesem Aussteller als auch mit HOLAPRESS COMMUNICATIE;
- Ein Formular auf der Website, um auf zugrundeliegende Informationen zuzugreifen. Wir verarbeiten mindestens die folgenden Daten von Besuchern einer Messe und/oder Website:
- Name;
- Firmenname/Organisation;
- Geschlecht;
- Adresse;
- Telefonnummer (optional);
- E-Mail-Addresse.
Wir verarbeiten auch Ihre Antworten auf Fragen zu Unternehmensgröße, Interessengebieten oder Ihrer Position, um Veranstaltungen und Webseiten für Sie relevant zu gestalten. Im Rahmen unserer Veranstaltungen haben Sie oft die Möglichkeit, Vorträge zu besuchen. Ihr Zugangsausweis kann gescannt werden, um Zutritt zu diesen Vorträgen zu erhalten.
Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, werden Sie mit Ausstellern in Kontakt treten. Ein Aussteller kann Sie beispielsweise nach Ihren Daten fragen, indem er Ihren Namensschild scannt. Wenn Sie zustimmen, geben Sie diese Informationen an den jeweiligen Aussteller weiter.
Aussteller, Sponsoren und andere Teilnehmer;
Im Folgenden werden diese als „Teilnehmer“ bezeichnet. Wir verarbeiten mindestens die folgenden Daten von Teilnehmern einer Veranstaltung:
- Firmenname/Organisation;
- Name der Kontaktperson;
- Geschlecht;
- Adresse;
- Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilfunk);
- E-Mail-Addresse;
- Webseite;
Kontaktieren Sie HOLAPRESS COMMUNICATION
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail, über soziale Medien, im Chat oder auf andere Weise kontaktieren, werden Ihre Daten erfasst.
Website-Besucherdaten
HoLaPress Communicatie verwendet Cookies, um seine Dienste anzubieten. Cookies sind kleine Textdateien, die über eine Website von HoLaPress Communicatie auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon gespeichert und beim Besuch unserer Websites ausgelesen werden. Um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten, verwendet HoLaPress Communicatie ausschließlich funktionale und analytische Cookies, die nicht an Dritte weitergegeben werden.
Cookies entfernen und ablehnen
Sie können Cookies auf Ihrem Gerät löschen und die Speicherung neuer Cookies über Ihre Browsereinstellungen verhindern. Die Vorgehensweise ist je nach Browser unterschiedlich.
Ausdrucksformen in sozialen Medien
Die Daten, die Sie in sozialen Medien angeben oder die wir aufgrund Ihrer Reaktionen auf Beiträge in sozialen Medien zu unseren Veranstaltungen, digitalen Plattformen oder Fachpublikationen erfassen, werden von HoLaPress Communicatie verarbeitet. Dies kann personenbezogene Daten umfassen, die Sie auf der Kontaktseite der jeweiligen Plattform angeben, wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Wohnort oder Ihre Telefonnummer.
Bewerber
Wenn Sie sich bei HoLaPress Communicatie um eine Stelle bewerben oder auf eine Stellenausschreibung antworten, die möglicherweise auf unserer Website veröffentlicht ist, können Sie uns Informationen über sich selbst, wie zum Beispiel Ihren Lebenslauf, zur Verfügung stellen.
Bildaufnahmen
Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und Videos zu Dokumentations- und Berichtszwecken aufgenommen. Daher kann es vorkommen, dass Sie auf Fotos oder Videos zu sehen sind, die wir nach der Veranstaltung verwenden.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Dienstleistungen
HoLaPress Communicatie verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Dies umfasst die Anmeldung zu der Messe, für die Sie sich registriert haben oder an der Sie als Aussteller teilnehmen, den Versand von Eintrittskarten, die Beantwortung von Fragen und Beschwerden zur Messe sowie die Erstellung, den Versand und den Einzug von Rechnungen von Ausstellern.
Informieren
Um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie per E-Mail, Post oder Telefon auf dem Laufenden zu halten, verarbeitet HoLaPress Communicatie Ihre personenbezogenen Daten. Sie erhalten (praktische) Informationen zu der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben oder an der Sie teilnehmen, wie z. B. teilnehmende Aussteller, Vorträge, Beginn- und Endzeiten, Anfahrtsbeschreibung und Parkmöglichkeiten.
Wir verwenden die bei Ihrer Registrierung oder Teilnahme angegebenen elektronischen Kontaktdaten, um Ihnen E-Mails zu ähnlichen Aktivitäten von HoLaPress Communicatie zu senden, darunter Messen, Konferenzen, Fachzeitschriften und Workshops. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit über den in jeder E-Mail enthaltenen Link abbestellen. Wir verwenden Ihre Adressdaten außerdem, um Ihnen per Post Informationen zu unseren Messen zukommen zu lassen.
Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten unserer Besucher und Aussteller an Dritte.
Profilierung
Um Ihren Messebesuch so relevant wie möglich zu gestalten, nutzen wir Profiling. So informieren wir Sie beispielsweise über Referenten und Aussteller, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie haben jederzeit das Recht, der Erstellung von Profilen für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.
Analyse und (Markt-)Forschung
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- und Analysezwecke nutzen, um die Dienstleistungen von HoLaPress Communicatie zu verbessern. Wir können Sie außerdem nach einer Veranstaltung bitten, an einer unverbindlichen Marktforschung oder Umfrage teilzunehmen, um unsere Dienstleistungen weiter zu optimieren. Die Teilnahme an der Umfrage ist selbstverständlich freiwillig.
Kontaktieren Sie HoLaPress Communications
Wenn Sie uns kontaktieren oder wir Sie per Telefon, E-Mail, über soziale Medien, im Chat oder auf anderem Wege kontaktieren, werden Ihre Daten gespeichert. So kann das Kommunikationsteam von HoLaPress später nachvollziehen, dass Sie bereits Kontakt mit uns hatten und worum es ging. Dadurch können wir Ihnen schneller und effektiver helfen. Zum Beispiel, wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen, Zahlungen oder Beschwerden haben oder an Marktforschung teilnehmen möchten.
Bewerber
Wir verarbeiten Bewerberdaten im Rahmen eines Einstellungs- und Auswahlverfahrens mit dem Ziel, aus den für eine bestimmte Stelle eingereichten Bewerbungen die richtige Person auszuwählen und jedem Bewerber eine Rückmeldung zu geben.
Rechtliche Verpflichtung
HoLaPress Communicatie kann aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und/oder an Dritte weiterzugeben. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine zuständige Behörde, wie etwa das Finanzamt oder die Polizei, dies im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Ermittlung anfordert.
Dürfen wir Ihre Daten verarbeiten?
HoLaPress Communicatie verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern dies für die Erfüllung eines Vertrags, einer rechtlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses von HoLaPress Communicatie erforderlich ist, und zwar für Direktmarketingzwecke, wobei Sie jederzeit die Möglichkeit haben, sich vom Marketing abzumelden.
Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?
HoLaPress Communicatie setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Beschädigung, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Dies geschieht durch physische und organisatorische Maßnahmen zur Zugriffssicherung, den Schutz jedes Arbeitsplatzrechners mit Benutzername und Passwort sowie die Verwaltung von Berechtigungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht für alle Mitarbeiter von HoLaPress Communicatie zugänglich sind. Dazu gehört auch, die Software stets aktuell zu halten und unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig zu testen.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten, erforderlich ist und nicht länger, als gesetzlich zulässig. Die endgültige Speicherdauer variiert je nach Art der personenbezogenen Daten. Wenn Sie an einer unserer Messen teilgenommen haben, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrer Abmeldung. Ihre elektronischen Kontaktdaten für den Versand von Direktmailings speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung von diesen E-Mails. Bewerberdaten verwenden wir bis zu vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses oder solange, wie Ihre Einwilligung vorliegt. Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.
Nutzt HoLaPress Communicatie bei der Datenverarbeitung Dienste von Drittanbietern?
HoLaPress Communicatie kann Dienstleistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen. Dies geschieht ausschließlich nach einer Sicherheits- und Datenschutzprüfung und erst nach Unterzeichnung einer Datenverarbeitungsvereinbarung mit dem Drittanbieter hinsichtlich der Nutzung und des Schutzes personenbezogener Daten. Zu den Aktivitäten, an denen Drittanbieter beteiligt sind, gehören: Besucherregistrierung, CRM-System, E-Mail-Marketing, Online-Marketing und Hosting.
Gibt HoLaPress Communicatie Daten an Dritte weiter?
HoLaPress Communicatie gibt grundsätzlich keine Daten an Dritte weiter und verkauft diese auch nicht. HoLaPress Communicatie kann jedoch aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten und/oder an Dritte weiterzugeben. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine zuständige Behörde dies anordnet.
Erfüllt HoLaPress Communications die rechtlichen Anforderungen?
HoLaPress Communicatie behandelt Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und hält sich an die Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, wie beispielsweise die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und damit verbundene Gesetze und Vorschriften.
Wie können Sie Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen?
Alle Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, haben folgende Rechte:
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und einer Kopie davon;
- Berichtigung Ihrer persönlichen Daten, falls diese unrichtig sind;
- Löschung oder Anonymisierung von Daten, weil diese nicht mehr korrekt sind oder Sie beispielsweise Ihre Einwilligung widerrufen haben;
- Sie können die Einschränkung der Verarbeitung (vorübergehende Sperrung personenbezogener Daten) beantragen, wenn Sie hierfür eine Rechtsgrundlage haben;
- um Ihre Daten übertragen zu lassen;
- und Einwände gegen bestimmte Verwendungen erheben.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor. Sie können Ihre Anfrage per E-Mail an folgende Adresse senden: privacy@holapress.comUm sicherzustellen, dass die Anfrage von Ihnen stammt, überprüft HoLaPress Communicatie, ob sie die richtige Person betrifft.
Sie erhalten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage eine Antwort.
Wird die Datenschutzerklärung jemals geändert?
Diese Datenschutzerklärung wird zwar nicht regelmäßig aktualisiert, HoLaPress Communicatie behält sich jedoch das Recht vor, sie jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Website.
(Version Januar 2026)